نظّم قسم هندسة الحاسب والمعلومات بكلية الهندسة بوادي الدواسر ورشة عمل تعريفية بمنصة "وجّهني" للإرشاد الأكاديمي الرقمي، وذلك بهدف تعريف أعضاء هيئة التدريس بمنصة الجامعة الرقمية المبتكرة للإرشاد الأكاديمي.
قدّمت الورشة الدكتورة جنى شافي، حيث ركّزت على رفع مستوى الوعي والاستخدام الفعّال لمنصة PSAU Wajehny، مبرزةً دورها في تحسين التواصل بين الطلبة والمشرفين الأكاديميين، وتتبع الأداء الأكاديمي، ودعم الإرشاد الأكاديمي المبني على البيانات.
تضمّنت الورشة عرضًا تفصيليًا لأهداف المنصة التي تهدف إلى ربط الطلاب والمرشدين والمشرفين الأكاديميين في نظام رقمي موحّد، يسهل من خلاله تنظيم جلسات الإرشاد ومتابعة الخطط الدراسية.
وقد شرحت الدكتورة جنى آلية عمل المنصة ومكوّناتها الأساسية مثل: لوحة التحكم، وجلسات الإرشاد، وقسم المشرف الأكاديمي، وبيانات الطالب، وتتبع الأداء والحضور، وجدولة المواعيد.
وتناولت الورشة عدداً من المحاور الهامة، منها:
التعريف بواجهة المنصة وكيفية التنقل بين خصائصها المختلفة.
تنظيم الجلسات والمواعيد وتوثيق اللقاءات الإرشادية إلكترونيًا.
آلية مراجعة المشرفين لطلبات الطلاب والموافقة عليها بشفافية.
الاطلاع على بيانات الطلاب وسجلاتهم الأكاديمية لتقديم إرشاد شخصي فعّال.
استخدام أدوات تتبع الأداء لمراقبة المعدلات والحضور ورصد الحالات الأكاديمية مبكرًا.
كما هدفت الورشة إلى:
تعريف أعضاء هيئة التدريس والطلاب بمنصة الإرشاد الرقمي "وجّهني".
إبراز دور الأدوات الرقمية في تسهيل عملية الإرشاد الأكاديمي وتوثيقه.
تعزيز اتخاذ القرار الأكاديمي المبني على البيانات.
تحسين التواصل بين الطلاب والمرشدين والمشرفين الأكاديميين.
وقد شهدت الورشة تفاعلاً مميزًا من أعضاء هيئة التدريس من كلا الشطرين، حيث شارك الحضور في عروض مباشرة ومناقشات بنّاءة حول كيفية الاستفادة من المنصة في رفع كفاءة الإرشاد الأكاديمي وتحسين تجربة الطالب.
وفي ختام الورشة، تم التأكيد على أهمية التحول الرقمي في الخدمات الأكاديمية، ودور التقنية في تعزيز جودة التواصل والإشراف الأكاديمي وتحقيق التميز المؤسسي بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز.
